Phòng Lễ tân - Đối ngoại

PHÒNG LẾ TÂN - ĐỐI NGOẠI

Chức năng

Tham mưu và giúp lãnh đạo Sở thực hiện chức năng lễ tân nhà nước đối với các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với lãnh đạo thành phố, các đoàn lãnh đạo thành phố đi công tác nước ngoài  lễ tân, khánh tiết đối với các hoạt động đối ngoại tại thành phố công tác thông tin, tuyên truyền  đối ngoại, quản lý phóng viên báo chí nước ngoài văn hóa đối ngoại,, công tác quản lý các cơ quan lãnh sự nước ngoài trên địa bàn thành phố và công tác biên, phiên dịch

Nhiệm vụ

- Tham mưu UBND thành phố thống nhất quản lý và tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc trên điạ bàn thành phố theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND thành phố tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế của Trung ương theo sự phân công và quy định của Trung ương. Định kỳ thống kê, tổng hợp, báo cáo tình hình đoàn vào lãnh đạo thành phố tiếp

- Chủ trì tổ chức các đoàn lãnh đạo thành phố đi công tác nước ngoài theo phân công. Phối hợp thực hiện công tác lễ tân của các đoàn lãnh đạo thành phố/Sở đi công tác nước ngoài

- Tham mưu, tổ chức các hoạt động lễ tân khánh tiết các hoạt động đối ngoại thành phố

- Hướng dẫn nghi thức xã giao, lễ tân đối ngoại và các lĩnh vực liên quan  cho các sở, ban, ngành, các tổ chức kinh tế, xã hội, đoàn thể và các cấp chính quyền của thành phố

- Tham mưu duy trì hoạt động, quản lý trang web chuyên ngành Sở

- Theo dõi và quản lý các đoàn phóng viên nước ngoài hoạt động báo chí tại thành phố theo quy định của pháp luật. Cấp phép phát hình đi quốc tế cho các phóng viên báo chí nước ngoài.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động văn hóa đối ngoại trên địa bàn thành phố sau khi được UBND thành phố phê duyệt

- Tham mưu, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến các cơ quan lãnh sự nước ngoài tại thành phố Đà Nẵng.

- Quản lý đội ngũ biên phiên dịch của Sở Phân công thực hiện công tác biên, phiên dịch cho lãnh đạo thành phố khi tiếp và làm việc với đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại Đà Nẵng Phối hợp các đơn vị liên quan thuộc Sở đề xuất kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ biên phiên dịch của Sở.

Danh bạ